En el sector de los viajes de empresa y el turismo MICE, las reglas del juego han cambiado. Hoy en día, cuando una multinacional o una PYME local acude a nuestra agencia para organizar un congreso, una convención o una gala anual, ya no solo busca buenos precios en vuelos y hoteles. Busca propósito.
La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) ya no es un elemento opcional en el dossier de un evento; es una exigencia de los comités de dirección. El problema es que, a menudo, las empresas se quedan atrapadas en ideas repetitivas o en acciones que les exigen inflar un presupuesto que ya está al límite.
¿Y si como agencia pudieras ofrecerles una solución llave en mano para generar un impacto social real, en su propio entorno, y que además no les cueste ni un solo euro extra? La clave está en la tecnología de accesos que pones a su disposición.
El dinero oculto de los eventos: Los gastos de gestión
Cada vez que organizamos un evento corporativo que requiere una inscripción, el pago de una entrada o una aportación para una cena de gala, se recurre a plataformas de ticketing online. El estándar del mercado (plataformas tradicionales como Giglon, cuyas valoraciones de los usuarios suelen ser bastante discretas, rondando un 2,5 sobre 5) es aplicar unos «gastos de gestión» que suelen oscilar entre el 8% y el 10% del valor del ticket.
Hagamos una matemática rápida: un congreso sectorial mediano de 500 asistentes con una entrada de 50 € genera, de forma invisible, unos 2.500 € en comisiones de gestión.
¿A dónde va ese dinero? Al balance de resultados de una multinacional tecnológica ajena por completo a la empresa, a la agencia y al destino. Es un dinero que los asistentes pagan, que la empresa cliente no ve, y que se evapora.
El Modelo que ofrecemos las agencias Traveltool: Convertir comisiones en impacto local y a la carta
Aquí es donde tu agencia de viajes deja de ser un mero intermediario logístico y se transforma en un partner estratégico de RSC. Al gestionar el evento con nuestra plataforma y tecnología de control de accesos, el escenario cambia por completo:
La propuesta de valor: Hablamos de donar el 100% de esos gastos de gestión a la asociación sin ánimo de lucro o ONG local que el organizador o el cliente elijan.
La flexibilidad es total. Si tu cliente quiere apoyar al Banco de Alimentos de vuestra provincia, a una asociación local contra el cáncer, o a una protectora de animales del municipio donde se celebra el evento, el sistema lo permite.
Imagínate la escena con tu cliente corporativo. En lugar de presupuestar una donación extra que muerda sus márgenes, le propones lo siguiente: «Vamos a gestionar las inscripciones y el control de accesos con nuestra tecnología homologada. Automáticamente, cada euro de comisión que generen tus asistentes irá destinado íntegramente a la causa social local que tú decidas bajo el nombre de tu empresa. Tú consigues el impacto de RSC y el reconocimiento social; nosotros nos encargamos de que la tecnología lo haga posible». Es un argumento de venta imbatible.
Tecnología de vanguardia para que el propósito no falle
Por supuesto, un evento solidario o con alma no puede permitirse fallos técnicos. De nada sirve tener un gran propósito si luego la entrada al recinto es un caos. Por eso, nuestro sistema blinda la operativa de la agencia en tres puntos críticos:
- Logística sin tapones (Filosofía BYOD): Si de repente llegan varios autobuses al recinto y se satura la entrada, el staff de la agencia puede sacar su propio smartphone, instalar la app de validación en 30 segundos y abrir un carril de acceso de refuerzo al instante.
- Seguridad 100% Offline: Muchos eventos se realizan en fincas rústicas, bodegas, edificios históricos o pabellones donde el Wi-Fi falla o las redes móviles se saturan. Nuestra app descarga la base de datos de forma local, permitiendo escanear códigos QR a máxima velocidad sin depender de internet.
- Organigrama profesional: Te facilitamos la estructura de roles (Validadores, Facilitadores de cola y Mesa de Incidencias) para que el check-in de tus clientes sea tan impecable como el de un gran festival de música.
Conclusión: Tu agencia, el mejor aliado de tu cliente
Ofrecer este servicio no solo te diferencia de la competencia digital fría, sino que fideliza al cliente corporativo a largo plazo. Le estás resolviendo los vuelos, el alojamiento, la secretaría técnica, la validación de accesos en el recinto y, de regalo, le estás estructurando su campaña de Responsabilidad Social Corporativa del año de forma totalmente personalizada y con impacto directo en su comunidad.
La próxima vez que una empresa te pida presupuesto para su convención anual, no te limites a enviarle opciones de salas de reuniones. Ofréceles un evento con alma. Utiliza nuestra tecnología de accesos, apoya a las causas que mueven tu entorno y demuestra por qué las agencias del grupo Traveltool juegan en otra liga.
Deja una respuesta