Transformación digital en la gestión de eventos: Una solución completa para inscripciones, entradas e invitaciones

La gestión de eventos, inscripciones, entradas e invitaciones ha experimentado una notable transformación digital. Nuestro sistema ha sido desarrollado para facilitar el cobro de inscripciones de cualquier tipo, sin importar su complejidad. Ahora, los pagos pueden realizarse de manera online, en cajeros, por transferencia, vía telefónica o en nuestras oficinas.

Además, ponemos a tu disposición la capacidad de crear formularios personalizados con un número ilimitado de combinaciones, brindando a los usuarios la posibilidad de visualizar los cambios de precio en tiempo real. Nuestro objetivo es simplificar todo el proceso y ayudarte a alcanzar el éxito en la organización de eventos, reconociendo lo desafiante que puede resultar.

Nuestra plataforma tecnológica escalable y en constante evolución ofrece una gestión digital completa para eventos. Nos encargamos de gestionar los pagos de inscripciones a diversas actividades, excursiones de un día, cuotas de comedor, campañas de recaudación de fondos y mucho más. Incluso diseñamos entradas electrónicas, controlamos el aforo y organizamos cualquier tipo de actividad. ¿Necesitas que emitamos una autofactura en tu nombre? ¡También lo hacemos posible!

Conectamos de manera fluida los eventos y los clientes con todos los medios de pago disponibles, sin que tengas que preocuparte por nada. Facilitamos a los clientes la posibilidad de realizar pagos a través de nuestra plataforma web, por teléfono, en cajeros automáticos del BBVA o mediante transferencia. Incluso pueden contactarnos telefónicamente para realizar el pago.

En nuestra empresa, nos encargamos de toda la gestión administrativa, liberándote de esa responsabilidad y simplificando el proceso para tus clientes. Nos enorgullece unir lo tradicional y lo digital para ofrecerte una experiencia completa y sin complicaciones.

Además de todas estas ventajas, nuestra solución ofrece:

• Mayor difusión de tus eventos.
• Gran ahorro de costes.
• Adaptación a eventos de cualquier tamaño. Hemos gestionado eventos con más de 6.000 inscripciones en tan solo 20 días.
• Posibilidad de ofrecer una marca blanca, incluyendo atención telefónica.
• Aumento de las ventas al simplificar los procesos para los clientes.
• Oportunidad de realizar ventas cruzadas.

Nuestro software es flexible, completo, potente y económico. ¡No tiene coste para tí! A tu PVP añadimos unos pequeños gastos de gestión.Te ofrecemos una amplia gama de funcionalidades para un control total de tus eventos:

• Realización de preventas para eventos cuya fecha exacta aún no se ha definido.
• Creación de áreas de asientos para teatros, cines u otros lugares. Puedes vender diferentes tipos de entradas para la misma área de asientos, cambiar los colores del plano y mucho más.
• Creación de áreas de pie para eventos donde no se asignan asientos. Podemos redimensionar, rotar y asignar fácilmente el tipo de ticket a las áreas destinadas a estar de pie.
• Creación de mesas para eventos en restaurantes o banquetes donde cada asistente debe tener un asiento asignado.
• Creación de áreas de interés para ayudar a los visitantes a encontrar fácilmente ubicaciones como estacionamientos, puntos de comida, entradas y salidas, etc.
• Creación de leyendas para que los clientes puedan entender fácilmente los colores de los tipos de entradas y saber exactamente qué están comprando.
• Asignación de colores diferentes a los distintos tipos de asientos para que sean fácilmente distinguibles.
• Creación de elementos de texto para resaltar información relevante o etiquetar áreas especiales.
• Posibilidad de tener un número ilimitado de tipos de entradas y asignarlos a diferentes asientos o áreas de pie.
• Capacidad de crear entradas como productos variables, lo que permite ofrecer diferentes opciones de precio para adultos, niños, personas mayores, etc.
• Reserva en tiempo real para que los clientes vean si hay entradas en el carrito de otra persona antes de finalizar la compra.
• Creación ilimitada de gráficos de asientos para organizar cualquier cantidad de eventos.
• Funcionalidades de zoom, panorámica y desplazamiento para que los clientes puedan explorar los gráficos de asientos de manera interactiva.
• Ofrecemos ventas opcionales y cruzadas como una estrategia para promover la venta de productos relacionados con el evento, incluyendo artículos que pueden entregarse durante el evento. ¿Te gustaría ofrecer camisetas promocionales en diferentes tallas? ¿Necesitas un control de existencias para asegurarte de que siempre tengas suficiente inventario? ¡No te preocupes, nosotros lo hacemos sencillo! Nuestra plataforma te permite gestionar fácilmente la venta de artículos de mercadotecnia, controlar las existencias y asegurar una experiencia fluida para los asistentes al evento.
• Control de acceso a zonas VIP para garantizar que solo las personas con boletos VIP puedan acceder a esas áreas.
• Creación de formularios personalizados para recopilar información relevante sobre los compradores y asistentes.
• Ofrecemos un servicio completo de diseño de la página web para tu evento, asegurándonos de que refleje la identificación corporativa de tu organización. Si cuentas con una marca establecida, podemos integrarla en la web para crear una experiencia coherente y alineada con tu imagen de marca. Por otro lado, si prefieres utilizar nuestro sistema de venta de entradas sin ninguna marca, también ofrecemos la opción de marca blanca. Esto significa que podrás utilizar nuestra plataforma bajo tu propia enseña, brindando una experiencia personalizada y exclusiva a tus clientes. Nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos la flexibilidad para crear una presencia en línea que se ajuste perfectamente a tus requerimientos y objetivos.
• Múltiples formas de venta, incluyendo puntos de venta físicos, venta en línea y venta telefónica.
• Múltiples opciones de pago, como efectivo, tarjeta, transferencia, cajeros automáticos del BBVA y pasarela de pago en línea con altos estándares de seguridad.
• Posibilidad de obtener un número de teléfono exclusivo para tu evento, con mensajes de bienvenida personalizados y opciones adicionales como locuciones, buzones de voz, informes estadísticos, grabaciones de llamadas certificadas y horarios de atención ampliados.
• Funcionalidad de «Click to Call» para que tus clientes puedan contactarnos de forma gratuita con solo un clic.
• Notificaciones automáticas por SMS para informar a tus clientes sobre la compra de entradas.
• Posibilidad de ventas «offline» para imprimir entradas físicas y venderlas en taquilla.
• Emisión automática de autofacturas a los clientes para ahorrar tiempo en el proceso de facturación.

En nuestra empresa, valoramos profundamente la sostenibilidad y el impacto positivo en la sociedad. Como parte de nuestro compromiso, nos enorgullece contribuir a la creación de eventos sostenibles. También, nos complace recordar que cuando se trata de eventos con menos de 600 asistentes, ofrecemos nuestros servicios como voluntarios. Esto significa que, en estos casos, regalamos nuestra gestión a la asociación organizadora del evento. Queremos apoyar a aquellas organizaciones y causas sociales que buscan recaudar fondos para fines benéficos o culturales, y creemos firmemente en nuestra responsabilidad de brindarles nuestra ayuda de manera desinteresada.

En resumen, transformación digital en la gestión de eventos: Soluciones completas, compromiso con la sostenibilidad y apoyo a causas sociales. Nuestra empresa se enorgullece de ofrecer soluciones completas para la gestión de eventos mediante la transformación digital.

Estamos aquí para ayudarte a llevar a cabo eventos exitosos y significativos, alineados con los valores de tu organización y con un impacto positivo en la sociedad.